Vor nicht allzu langer Zeit lautete die große Unternehmensfrage „Warum Cloud?“ Heute lautet diese Frage „welche Cloud?“ mit einem sofortigen „Warum sind wir nicht früher hierher gekommen?“ Der Wert der Cloud ist so transparent geworden, dass allein bei kleinen und mittleren Unternehmen der Großteil der neuen IT-Budgets für Cloud-Lösungen bereitgestellt wird. Aber was ist mit der Cloud für Finanzen?
Die Implementierung von Buchhaltungs- und Finanzsystemen in einer Cloud-Umgebung unterscheidet sich im Großen und Ganzen nicht wesentlich von der Implementierung in einer On-Premise-Umgebung. Die Unterschiede, die zwischen ihnen bestehen, sind jedoch exponentiell. Sie müssen immer noch den Zeitplan und die Zuständigkeiten für das Projekt, die Datenmigration, die Buchhaltungsstruktur (d. h. den Kontenplan) und den Abgleich der Salden zwischen dem neuen und dem alten System sorgfältig planen. Cloud-basierte Finanzierungsimplementierungen auf einer einzigen Cloud-Plattform bieten jedoch einige sehr wichtige und einzigartige Aspekte, die sich auf die grundlegenden architektonischen Unterschiede zwischen Multi-Cloud-basierten und On Premise-Systemen beziehen. Diese Unterschiede sind die Hauptgründe, warum Sie überhaupt in die Cloud wechseln. Sie sollten sie also nicht übersehen, wenn Sie Lösungen evaluieren oder Ihr Projekt planen.
Optimieren, vereinfachen und automatisieren Sie Ihre Finanzvorgänge auf der Salesforce-Plattform. Certinia Financial Management bietet Ihnen ein flexibles Hauptbuch, automatisierte Abrechnungsprozesse und brillante Intelligenz – alles an einem Ort.
Ein Cloud-System, das in der Regel auf Abonnementbasis angeboten wird, bedeutet für Sie, dass Sie keine hohen Anfangsinvestitionen in Hinblick auf Computerhardware, Systemsoftware und Lizenzen für Anwendungssoftware für das Rechnungswesen tätigen müssen. Sie zahlen für den Zugang und den Speicherplatz (und vielleicht einige Dienste) und erhalten dafür eine tolle Software. Das ist das genaue Gegenteil von On-Premises-Lösungen, bei denen die Kosten nur in eine Richtung gehen, nämlich nach oben.
Hinzu kommt, dass Cloud-Buchhaltungslösungen bekanntermaßen einen höheren ROI, multidimensionale Finanzanalysen in Echtzeit und eine Vielzahl weiterer Vorteile bieten, vom mobilen Zugriff bis hin zur unternehmensweiten Zusammenarbeit – alles mit dem Ziel, die Effizienz zu steigern und Ihren Kunden einen besseren Nutzen zu bieten. Cloud-Buchhaltung hilft dabei, die Profitabilität zu steigern, statt diese zu behindern.
Cloud-basierte Plattformen sind heute Goldstandard, aber es ist nicht nur die Bequemlichkeit, die die Akzeptanz vorantreibt: Es geht auch um die Verbesserung der Kundenerfahrung. CFOs und andere Führungskräfte aus dem Finanzbereich haben die Vorteile erkannt, die sich ergeben, wenn sie auf derselben Plattform arbeiten und dieselbe „Einzige Quelle der Wahrheit“ sehen wie der Rest des Unternehmens. Anstatt unterschiedliche Systeme „integrieren“ zu müssen, möchten Finanzleiter, dass ihre Teams in derselben Umgebung arbeiten und auf dieselben Daten zugreifen können wie ihre Kollegen. Und anstatt tagelang oder gar wochenlang darauf zu warten, dass die Teams auf derselben Seite stehen, können alle – vom Verkäufer bis zum Buchhalter – ihre Arbeit mit derselben Ansicht wichtiger Kundendaten erledigen.
Mit einem Cloud-Finanzierungssystem können Sie eine einzige Kundendatenbank erstellen und mit der Automatisierung der Rechnungsstellung, des Revenue Management und anderer wichtiger Finanzprozesse beginnen. Das ist der beste Weg, um profitabel und vorhersehbar zu arbeiten und Kunden fürs Leben zu gewinnen.
Certinia Accounting ist eine einfache, aber leistungsstarke Anwendung für das Rechnungswesen, die leicht zu erlernen, einfach zu implementieren und problemlos zu pflegen ist.
Als perfekte Ergänzung zu Salesforce CRM bringt es Back-Office-Daten an die Front und ermöglicht es Unternehmen, Vertrieb, Service und Finanzen in einer einzigen Cloud zusammenzuführen.
Certinia bietet Ihnen eine moderne Buchhaltungs-App, die die Leistungsfähigkeit und Flexibilität der Salesforce-Plattform voll ausnutzt. Diese hochentwickelte, aber genial entwickelte Lösung ist einfach zu bedienen und anzupassen. Zum Beispiel bringen personalisierte Benutzerformulare und Panels für verwandte Inhalte Echtzeitdaten in die nützlichsten Ansichten. Certinia Accounting ist elegant genug für das kleinste Unternehmen und robust genug für die komplexeste multinationale Organisation.
Certinia Accounting und Salesforce CRM befinden sich auf derselben Cloud-Plattform von Salesforce, so dass die Grenzen zwischen den Anwendungen nicht mehr erkennbar sind, was die Benutzerakzeptanz erhöht und Cross-Training ermöglicht. Die Anwendungen nutzen dieselbe Infrastruktur, Datenbank, Entwicklungstools, Berichtstools, Benutzeroberfläche und sogar die gleichen Benutzeranmeldungen.
Die Opportunity-to-Cash-Prozesse fließen reibungslos und sicher durch Verkauf, Rechnungsstellung und Forderungen, ohne manuellen Aufwand, spezielle Integrationen oder überflüssige Tabellenkalkulationen. Alle sind auf der gleichen Seite, wenn alle Ihre Finanzinformationen sicher in einem System und an einem Ort gespeichert sind. Und die 360°-Ansicht von Certinia, die umfassendste heute verfügbare Berichterstattung über Kundenbeziehungen, umfasst Kundeninteraktionen und -transaktionen in den Bereichen Rechnungsstellung, Kreditorenbuchhaltung, Verkauf und Dienstleistungen.
Das Herzstück der Anwendung ist eine innovative Buchhaltungs-Engine, die den unterschiedlichsten und komplexesten Erfordernissen im Unternehmen gerecht werden kann. Sie enthält Neuerungen wie ein einziges Hauptbuch und einen mehrdimensionalen Kontenplan, der den Unternehmen Geschäftsinformationen in Echtzeit liefert und ihnen hilft, die Periodenabschlüsse zu verkürzen. Die Buchhaltungs-Engine umfasst ausgefeilte Buchhaltungskomponenten wie Mehrwährungs-, globale Steuer- und Mehrfirmen-Buchhaltungsfunktionen für das gesamte System.
Im Gegensatz zu früheren Buchhaltungssystemen vor Ort ist Certinia Accounting ein 100%iges Echtzeitsystem, das dauerhaft geschlossen ist. Sie wurde für die Echtzeit-Finanzanalyse und -Modellierung entwickelt, nicht nur für die Erstellung von Finanzberichten. Das System verfügt über Vorlagen für Finanzberichte und konfigurierbare Dashboards, auf die Sie von einem mobilen Gerät aus zugreifen können, so dass Sie überall und jederzeit fundierte Entscheidungen treffen können.